Quali sono le voci di spesa principali in un preventivo per un sito web? Come sono ripartite le spese? Quali voci costano di più e quali costano di meno?
Quando devi realizzare un sito web per promuovere il tuo business, la tua massima attenzione è dedicata a limitare la spesa. Chiedi un preventivo a diverse web agency, a consulenti, a conoscenti e, alla fine, scegli il preventivo più basso per la realizzazione di un sito web.
Se agisci così, una volta realizzato difficilmente il tuo sito web sarà efficace e supporterà davvero il tuo business. Scegliere chi si occuperà della realizzazione di un sito web solo in base al prezzo è una scelta poco lungimirante; nella maggior parte dei casi affidarsi alla web agency che ha presentato un preventivo troppo basso è una scelta errata per il futuro del tuo business.
Sommario
Digital marketing: attività creative e attività automatiche
Nella realizzazione di un sito web sono previste diverse attività e vanno completate diverse componenti. Molti imprenditori credono che realizzare un sito web corrisponda in qualche modo ad un’attività automatica di natura fondamentalmente tecnologica. Si schiaccia un bottone e il sito è pronto.
Non è così.
Realizzare un sito web è un’attività prevalentemente di creazione di una nuova comunicazione, in cui è essenziale esprimere creatività e che prevede ben poche attività automatiche. Certamente, se non svolgi le attività creative di comunicazione, allora rimangono solo attività tecnologiche, realizzabili in gran parte in forma automatica e che si risolvono effettivamente con la pressione di un bottone o poco più; tuttavia, se nella realizzazione di un sito web rinunci alle attività più pregiate e creative, il risultato non avrà alcuna efficacia per il tuo business.
Cosa c’è nella realizzazione di un sito web?
Per le web agency più aggressive, un preventivo per un sito web può essere inferiore al costo di uno smartphone scontato al supermercato. Come è possibile? Semplicemente non si includono le attività più pregiate e creative di comunicazione, che richiedono esperti preparati, e si prevedono solo attività automatiche a basso costo, che richiedono pochissimo tempo lavoro, svolto da risorse a basso costo con poche settimane di addestramento.
Ma quali sono le attività che dovrebbero essere previste nella realizzazione di un sito web? E quali sono le attività che pesano di più nei costi di realizzazione? Ecco un elenco delle voci principali di costo nella realizzazione di un sito web e il relativo peso nel costo finale. Questi valori sono derivati dalla mia personale esperienza di realizzazione di siti web da + 25anni e sono da intendersi come puramente indicativi: ogni progetto ha un proprio profilo di costo e per maggiori dettagli contattami per avere un preventivo per il tuo sito web .
A. Dominio e sistema 1%
Acquisire un dominio e allestire uno spazio web oggi ha costi trascurabili. Soprattutto le offerte base degli internet provider oggi hanno costi irrisori, pari a poche decine di euro all’anno di servizio, tutto incluso e con spazio web illimitato. Queste tipo offerte soddisfano bene la stragrande maggioranza delle esigenze.
Invece, per siti che prevedono alta affluenza o elevata criticità, il costo aumenta per la necessità di disporre di più server dedicati con configurazioni bilanciate.
B. Strategia 15%
Prima di partire con la realizzazione di un sito web è necessario fissare una strategia che armonizzi tutta la comunicazione digitale del tuo business sui vari canali, a medio e lungo termine. È necessario cioè svolgere delle sessioni di approfondimento sul tuo business e sul tuo target con uno specialista di digital marketing di grande esperienza. L’obiettivo di queste sessioni è condividere le basi della comunicazione: a chi parlerai, quali temi svolgerai, quali canali utilizzerai, definendo obiettivi precisi e specifici per ogni canale.
Queste sessioni di approfondimento richiedono tempo, analisi, studi, ricerche, interviste, valutazioni e soluzioni molto specifiche, da svolgersi con un consulente senior di grande esperienza nel digital marketing. Non è possibile saltare questa fase, perché significa che nel seguito ogni scelta sarà improvvisata, con la conseguenza che un eventuale buon esito del sito sia solo frutto del caso e di fortunate circostanze.
A seconda della complessità del settore, le attività di strategia digitale si possono completare in circa 1-2 mesi. Di conseguenza, questa attività risulterà la più pregiata e più significativa del tuo progetto e richiederà una porzione consistente del tuo budget.
Attenzione: se una web agency non prevede sessioni di strategia digitale all’inizio del tuo progetto, allora sta deliberatamente scartando un’attività di estremo valore. Perché lo fa? L’unica ragione cui per una web agency scarta la strategia digitale è probabilmente perché non dispone di risorse esperte, oppure perché mira a sviluppare un lavoro essenziale e a basso costo, che però risulterà inevitabilmente privo di efficacia.
C. Produzione contenuti 32%
Chiarisco subito: realizzare un sito web significa in gran parte dedicare tempo ed energie alla produzione dei contenuti. Almeno un terzo del budget e delle energie va dedicato alla produzione dei contenuti: testi, titoli, immagini, diagrammi, foto, video, introduzioni, riassunti, analisi, tutorial, disegni, animazioni, etc.
Per essere efficaci, i contenuti di un sito web devono essere prodotti o adattati da writer specialisti nella pubblicazione su web. È sorprendente come diverse web agency, rivolgendosi ai propri clienti, usino la formula “i contenuti me li dai tu”. Se la web agency si sgrava del compito più costoso di produzione contenuti, allora è evidente che il progetto costerà meno. In tal caso, tuttavia, è altrettanto evidente che se i contenuti sono di bassa qualità, oppure striminziti, o riciclati da vecchi comunicati stampa, o peggio ancora copiati, il sito non interesserà né convincerà chi lo visita, e il progetto non avrà alcuna efficacia.
Ti deve essere molto chiaro: una delle principali chiavi del successo per il tuo sito, e in assoluto nel digital marketing, è porre massima energia nella produzione dei contenuti. Si può risparmiare sul sito, sul sistema, ma non è possibile risparmiare sui contenuti. Sarebbe semplicemente un comportamento autolesionistico.
D. Sito web 30%
Oggi la realizzazione tecnologica di un sito web può essere facilmente risolta con strumenti molto efficaci e a costi molto ragionevoli. Chi necessita di un sito per presentare la propria attività senza particolari complicazioni può utilizzare la piattaforma WordPress – gratuita – e uno delle migliaia di temi grafici a pagamento a basso costo – 60, 100€ . Questa attività è molto semplice da condurre anche per un neofita del web design; tuttavia, anche in questo caso disporre di risorse esperte fa la differenza in mille dettagli che scoprirai solo dopo.
Pertanto, anche se l’avviamento di un sito WordPress può essere svolto in forma base dal proprio cugino dilettante, è meglio rivolgersi ad un professionista che svolgerà attività necessarie per la competitività del tuo business che apprezzerai in seguito, come includere e ottimizzare plugin di sicurezza, di backup e di cache per massima velocità di navigazione.
E. SEO 22%
Disporre di un sito che non si fa trovare su Google è come parlare, ma non farsi sentire da nessuno. A questo serve il SEO: a far trovare le pagine del tuo sito da chi sta cercando su Google un problema che tu puoi risolvere. Anche in questo caso, una web agency che mira a vendere i propri servizi al costo minimo, tralascerà le attività SEO per presentare un conto ridotto; tuttavia, senza azioni specifiche SEO, scoprirai solo più avanti che il tuo sito manca di efficacia / non serve a nulla.
Anche in questo caso le azioni SEO consistono di azioni forzatamente manuali e specifiche che vanno svolte da specialisti con esperienza e che richiedono un tempo di lavoro consistente. Ecco perché, nel tuo budget per realizzare un nuovo sito web, devi prevedere una voce non insignificante (almeno il 20%) relativa al SEO, nonché diffidare da chi ti presenta un preventivo privo di questa voce.
Su tutto: Contenuti e Strategia Digitale
Oltre a quelli indicati, ci sono molte altre voci, funzioni e dettagli che compongono la lista della spesa di un sito web. Per esempio, ci possono essere attività di integrazione con database esterni, oppure per la raccolta di contatti e email, per il download di un ebook, la presenza di animazioni interattive o di simulatori animati, l’acquisto di beni o servizi, etc.
A seconda delle esigenze, la ripartizione sopra evidenziata può variare. Tuttavia, in accordo con la mia esperienza, nel bilancio di spesa di un sito web rimane la necessità di porre consistente energia nella definizione di una strategia digitale e nella produzione dei contenuti.
Mi occupo di strategia di comunicazione digitale e progetti di digital marketing . Pongo massima attenzione alla fase di Strategia Digitale, produzione dei contenuti e SEO. Al termine del progetto mi occupo della supervisione e analisi del sito per capire cosa sta funzionando e cosa migliorare, applicando la strategia digitale e sviluppando i progetti relativi. Contattami per un colloquio
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